5. számú melléklet

Jóléti és Szociális Bizottság Ügyrendje

Az ELTE Kollektív Szerződésének 15. §-ában foglalt felhatalmazás alapján a Jóléti és Szociális Bizottság (továbbiakban: Bizottság) feladatkörével és működésével kapcsolatos részletes szabályokat a Bizottság javaslata alapján az ELTE rektora az alábbiakban hagyja jóvá.

1.

A KSZ 15. § 9. pontja alapján a társelnökök közül a rektor által megbízott társelnök (a továbbiakban: elnök) látja el a jelen ügyrendben az elnök számára meghatározott feladatokat. Az ügyrendben társelnök alatt az SZB által delegált társelnököt kell érteni.

2.

A Bizottság a rendkívüli szociális segély iránti kérelmek beadásának és elbírálásának előkészítése érdekében

1. elkészíti és közzéteszi a kérelem beadásához szükséges formanyomtatványt (1. sz. melléklet: Segélykérő lap) és a kérelemben foglaltak alátámasztását / indoklását szolgáló igazolások formáját és tartalmát,
2. évente meghatározza és az érintettek számára elérhető / megismerhető módon közzé teszi a rendkívüli szociális segély iránti kérelmek beadásának, illetve ezek elbírálását szolgáló bizottsági ülések időpontját.

3.

A Bizottság a temetési segély iránti kérelmek beadásának és elbírálásának előkészítése érdekében

1. elkészíti és közzéteszi a kérelem beadásához szükséges formanyomtatványt (2. sz. melléklet: Temetési segélykérő lap),
2. tájékoztatást készít és tesz közzé az érintettek számára elérhető / megismerhető módon a segély odaítélése szempontjából figyelembe vehető temetési költségekről, azok igazolásának módjáról,
3. a temetési segély iránti kérelmek elbírálásának módjáról és várható időpontjáról.

4.

A Bizottság a beiskolázási támogatás iránti kérelmek beadásának és elbírálásának előkészítése érdekében

1. évente meghatározza és közzéteszi a támogatás odaítélésénél figyelembe vehető feltételeket (a gyermekek száma, az iskolatípus, amelyben tanulmányokat folytató gyermek támogatható, a család jövedelmi és szociális helyzete stb.),
2. elkészíti és közzéteszi a kérelem beadásához szükséges formanyomtatványt (3. sz. melléklet: Beiskolázási támogatási kérelem), meghatározza a kérelem elbírálásánál figyelembe vehető feltételek igazolásának módját,
3. évente közzé teszi az érintettek számára elérhető / megismerhető módon a kérelem beadásának és elbírálásának időpontját.

5.

A Bizottság működésével kapcsolatos ügyrendi szabályok:

1. A Bizottság évente a 2-4. pontokban meghatározott időpontokban tartja üléseit. Az elnök a társelnökkel egyeztetve jogosult a meghirdetett ülésnapokon túl is összehívni a Bizottság ülését, ha azt indokoltnak tartja a Bizottság működése, a beérkezett rendkívüli kérelmek elbírálása stb. szempontjából.
2. A Bizottság tagjainak 2/3-a a cél és ok megjelölésével írásban kérheti a Bizottság rendkívüli ülésének összehívását, melyről az elnök a társelnökkel egyetértésben köteles gondoskodni.
3. A Bizottság döntéseit ülésein hozza. A Bizottság akkor határozatképes, ha tagjainak 50%-a jelen van. Határozatait a jelen levő tagok egyszerű szótöbbségével hozza. A Bizottság jelen levő tagjai 2/3-ának igenlő szavazata szükséges a rendkívüli szociális segély odaítéléséhez abban az esetben, ha a kérelmező tárgyéven belül már részesült szociális segélyben.
4. Az ülés előkészítéséről és összehívásáról az elnök előzetes tájékoztatása mellett a társelnök gondoskodik. A meghívót, az egyes napirendek írásbeli előterjesztéseit legalább 8 nappal az ülés előtt meg kell küldeni.
5. Az elnök a társelnök javaslatára írásbeli (e-mail-en stb. formában) döntéshozatalt rendelhet el, ha a segélykérelem jellege (pl. temetési segély) vagy a kérelem elbírálásának egyéb körülményei indokolják. Ilyen esetben a Bizottság döntése akkor tekintendő érvényesnek, ha az írásban (e-mail-en) beérkezett igen szavazatok száma eléri a bizottsági taglétszám felét (50%-át).

6.

A Bizottság munkáját segíti és az üléseken állandó meghívottként részt vesz az ELTE Szakszervezeti Bizottság munkatársa, aki gondoskodik

• a támogatást (segélyt) igénylők részére a kérelem beadásához szükséges formanyomtatvány (igénylési lap és mellékletei) rendelkezésre bocsátásáról és a szükséges információk megadásáról,
• átveszi és iktatja a kiadott kérelmeket, szükség esetén hiánypótlásra hívja fel a kérelem benyújtóját,
• a társelnök számára és útmutatása alapján elbírálásra előkészíti a beérkezett kérelmeket, az írásban elrendelt döntéshozatalt,
• a döntés alapján a társelnök számára és útmutatása szerint előkészíti a megítélt támogatást az elnök és társelnök részére aláírásra. Az utalványozásról a társelnök gondoskodik a Gazdálkodási Szabályzat rendelkezéseinek megfelelően.

7.

A Bizottság tevékenységéről évente beszámolót készít a rektor és az SZB részére.

8.

A Bizottság működésének dologi feltételeiről a Jóléti és Szociális Alap terhére a társelnök az elnök tájékoztatása mellett gondoskodik.

9.

A Bizottság üléseiről jegyzőkönyvet, az írásbeli döntéshozatalról emlékeztetőt kell készíteni, és azt a jelenléti ívvel együtt meg kell őrizni.